Ketika sebuah organisasi mengadakan acara
besar, ketua panitia mengatur koordinasi dari semua seksi kepanitiaan serta
memberitahukan apa saja yang harus dipersiapkan dari setiap seksi kepanitiaan.
Kemudian mengadakan rapat dengan guru maupun panitia acara untuk mempersiapkan
semua keperluan acara serta meyakinkan kepada guru-guru bahwa acara yang
diadakan dapat berjalan dengan sukses, karena tanpa adanya izin persetujuan
sekolah maka acara tersebut tidak dapat dilaksanakan.
Contohnya, acara Rohis SMAN 67 yaitu
Tafakur Alam yang diadakan rutin setiap tahun dan bertempat di luar lingkungan
sekolah. Hal-hal seperti makan dan tempat tidur peserta harus diperhatikan
dengan rinci karena hal itu merupakan salah satu kunci sukses acara tersebut.
Selain itu, kekompakan panitia serta koordinasi yang baik antara guru dengan
panitia menjadi hal yang wajib dilakukan.
Dari contoh diatas, orang yang ada di belakang layar
memiliki arti/maksud ketika acara berlangsung ketua panitia tugasnya tidak
terlau signifikan tetapi ketika sebelum dan sesudah acara, dia melakukan
koordinasi semua keperluan panitia serta peserta acara dari mulai mengadakan
rapat, mengecek anggaran acara, sampai keperluan apa saja yang harus dibawa.
Dan terakhir, pada saat acara tersebut
sukses, orang yang pertama kali senang dan puas adalah seorang ketua panitia.
Ibarat kata, kepuasan yang tidak bisa dibayar oleh apapun. Hal tersebut juga
dapat memengaruhi nama baik dia di mata guru serta teman sekolah dan menjadi poin
plus tersendiri.
No comments:
Post a Comment